共享文件是一种方便快捷的方式，可以让多个人共同访问和编辑同一个文件夹中的文件。以下是共享文件的几个好处：

首先，共享文件可以大大提高工作效率。在多人协作的项目中，大家可以同时查看和编辑同一个文件，避免了重复输入和沟通的麻烦。这不仅可以节省时间，还可以减少错误的发生。

其次，共享文件可以减少文件丢失的风险。如果一个文件被多人同时编辑，那么每个人都应该有一个副本，以防止意外丢失。通过共享文件，每个人都可以随时查看和编辑文件，确保文件的完整性。

此外，共享文件还可以促进团队之间的沟通和合作。大家可以一起讨论和解决问题，及时反馈和改进工作流程。这种协作方式可以提高团队的凝聚力和工作效率。