要压缩文件，可以使用电脑中的压缩软件如WinRAR、7-Zip等。具体步骤如下：

1. 打开压缩软件，选择需要压缩的文件。

2. 添加文件后，选择压缩选项，如压缩格式、压缩方式、压缩分卷等。

3. 点击“开始”按钮，等待压缩完成。

如果需要将压缩文件分享给他人，可以将其保存到网络硬盘或将其发送给对方。此外，还可以将压缩文件添加到邮件的附件中，以方便传输。